Come funziona
- I DDT arrivano a una casella dedicata o vengono caricati da telefono
- Il sistema riconosce fornitore, numero e data del documento
- Estrae articoli, codici, quantità, lotti e destinatari
- Abbina i codici del fornitore agli articoli di magazzino
- Segnala le righe incoerenti per la verifica
- Registra i documenti approvati nel gestionale
Rispetto all'OCR tradizionale
Un OCR riconosce i caratteri ma non la struttura del documento: basta che un fornitore modifichi l'impaginazione perché l'estrazione fallisca. Un modello linguistico interpreta il documento come farebbe un operatore e si adatta a formati nuovi senza configurazioni.
Effetto sul lavoro
L'operatore passa dalla trascrizione di tutti i documenti alla verifica di quelli segnalati. Il tempo liberato va sulle attività che richiedono giudizio, come la gestione delle non conformità con i fornitori.