In breve
Nel 2026 una prima versione di software su misura per una PMI, con un processo e pochi ruoli utente, parte da circa 1.000 € con Liquid. Un CRM su misura parte da 1.000 €, un'automazione su un singolo flusso da 1.000 €, lo Sprint di automazione, in abbonamento mensile, costa 3.000 € al mese. I costi ricorrenti sono hosting e database, di solito pochi euro al mese, senza licenze per utente.
Prezzi
| Progetto | Prezzo | Comprende |
|---|---|---|
| Prima versione di un software | da 1.000 € | Un processo, pochi ruoli utente, dati importati da Excel o dal gestionale. In produzione in 2–4 settimane. |
| CRM su misura | da 1.000 € | Anagrafica, fasi del vostro processo, promemoria, ruoli. Nessuna licenza per utente. |
| Automazione su un flusso | da 1.000 € | Un processo con pochi passaggi tra software che espongono API. |
| Sprint di automazione AI | 3.000 € | Al mese: mappatura dei processi e nuove automazioni in produzione. |
| Integrazioni e progetti estesi | su proposta | Più processi, molti ruoli, integrazioni con gestionali senza API, app per i clienti. |
Prezzi indicativi. La cifra definitiva è nella proposta scritta.
I fattori che determinano il prezzo
- Numero di processi da coprire nella prima versione
- Ruoli e permessi: chi vede cosa, chi approva cosa
- Integrazioni con gestionale, WhatsApp, email o altri software, e se hanno API
- Qualità dei dati di partenza: anagrafiche doppie, Excel da ripulire
- Funzioni con intelligenza artificiale e volumi da elaborare
Perché i preventivi sul mercato sono così diversi
Per lo stesso «gestionale su misura» si ricevono preventivi da poche migliaia a decine di migliaia di euro. Di solito la differenza sta nel perimetro: un progetto che vuole coprire tutto dal primo giorno costa molto e arriva tardi. Noi partiamo da una prima versione ridotta, in produzione in poche settimane, e aggiungiamo funzioni in base all'uso.
I costi dopo il lancio
- Hosting e database: di solito pochi euro al mese, intestati all'azienda
- Modelli di intelligenza artificiale: pochi centesimi per documento o messaggio, solo se usati
- API di terze parti, come WhatsApp Business: secondo il listino del fornitore
- Manutenzione ed evoluzioni: facoltative, senza canone obbligatorio
Software su misura o abbonamento?
Un programma in abbonamento costa poco all'inizio e si paga per sempre, spesso per utente. Un software su misura costa di più all'inizio e poco dopo. Il confronto va fatto su tre anni e sul tempo che il team risparmia: se il programma pronto vi costringe a mantenere Excel paralleli, il suo costo effettivo è più alto del canone.